Program Wymiany krótkoterminowej dla sędziów i prokuratorów

Dział Współpracy Międzynarodowej KSSIP uprzejmie informuje, iż Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury we współpracy z Europejską Siecią Kształcenia Kadr Wymiaru Sprawiedliwości (EJTN) otwiera nabór na kolejną edycję programu krótkoterminowej wymiany dla sędziów i prokuratorów (EJTN Exchange Programme).

W 2017 roku przeznaczono dla polskich sędziów i prokuratorów następującą liczbę miejsc na stażach odbywających się w państwach członkowskich UE w ramach Programu Wymiany EJTN:

-        76 miejsc na dwutygodniowe staże grupowe – syg. M1/B1/17;

-        4 miejsca na dwutygodniowe wymiany indywidualne – syg. M1/B2/17;

-        8 miejsc na tygodniowe wymiany dla trenerów  / wykładowców KSSiP - syg. M10/A/17;

Rekrutacja na powyższe miejsca odbywa się w listopadzie 2016 roku tylko i wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy internetowej EJTN w terminie do 30 listopada 2016 roku.

Osoby zainteresowane uczestnictwem w Programie uprzejmie prosimy o rejestrację do Programu Wymiany EJTN 2017 postępując zgodnie z przyjętą procedurą rejestracji:

1. Wpis na listę oczekujących na platformie szkoleniowej KSSiP na wybrany staż.

• W celu zapisania się na listę oczekujących należy założyć konto użytkownika. Po wejściu na stronę główną KSSiP www.kssip.gov.pl należy w zakładce „Szkolenia ustawiczne” wybrać opcję „Platforma szkoleniowa”. W tej sekcji znajduje się instrukcja użytkownika platformy z którą należy się zapoznać oraz link do założenia konta użytkownika wraz z instrukcją: http://szkolenia.kssip.gov.pl/login/ Osoby posiadające konto na platformie e-learningowej nie muszą zakładać nowego konta i mogą zalogować się za pomocą danych z profilu użytkownika platformy e-learningowej.
• Po założeniu konta następuje weryfikacja danych przez KSSiP i po zaakceptowaniu profilu uczestnika przez KSSiP osoba zainteresowana może dokonywać zapisów na kursy.
• W celu zapisania się na wybrany staż po zalogowaniu się na platformę w sekcji „Kategorie kursów” należy odnaleźć zakładkę „Szkolenia międzynarodowe”, gdzie został zamieszczony przedmiotowy staż.
• W celu rejestracji na staż należy zapisać się na listę oczekujących.

2. Rejestracja na platformie EJTN zgodnie ze wskazówkami EJTN (link do platformy dostęny w treści ogłoszenia o naborze na platformie szkoleniowej KSSiP w sekcji 'Szkolenia międzynarodowe 2017'). Rejestracja na platformie EJTN jest możliwa bez wprowadzania kodu referencyjnego (Reference code).  W przypadku kandydatów z Polski ten kod nie jest wymagany.  W trakcie rejestracji na platformie EJTN istnieje możliwość przesłania dokumentów potwierdzajacych znajomość języka obcego, czy CV ze wskazaniem osiagnięć zawowodych. Ta opcja jest możliwa przy okienku: “Document Submission / Add documents”. Naciskając tą funkcję kandydat jest przekierowany na skrzynkę mailową, gdzie automatycznie załączone dokumenty po wysłaniu trafią do wiadomośći Działu Współpracy Międzynarodowej KSSiP.

Zasady finansowania:

Udział w programie z zasady jest bezpłatny dla uczestnika. Europejska Sieć Szkolenia Kadr Wymiaru Sprawiedliwości (EJTN) wypłaca diety na pokrycie kosztów podróży międzynarodowej, kosztów dojazdów lokalnych, kosztów zakwaterowania i wyżywienia zgodnie z przyjęta polityką finansowania staży krótkoterminowych.

Przed rozpoczęciem stażu uczestnik otrzymuje 70% diet przewidzianych na okres trwania stażu (do 13 dni), przy czym kwota diety różni się w zależności od kraju wymiany. Z tej puli uczestnik opłaca koszty podróży międzynarodowej, koszty dojazdów lokalnych, zakwaterowanie oraz wyżywienie podczas trwania stażu. Po zakończeniu stażu uczestnik otrzymuje pozostałe 30% diet pod warunkiem przesłania do EJTN wymaganych dokumentów rozliczeniowych (wykaz ww. dokumentów w załączniku). Szczegółowe zasady finansowania i zwrotu kosztów są określone w załączniku Corporate Financial Policy for the activities implemented by EJTN, pkt. 11.2., zaś wykaz stawek dziennych w poszczególnych państwach członkowskich zawarty jest w Aneksie 1 ww. załącznika.

Uczestnicy zobowiązani są do zorganizowania podróży oraz rezerwacji miejsca hotelowego we własnym zakresie. Organizatorzy rekomendują uczestnikom organizację ubezpieczenia NWW oraz pobranie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) na czas pobytu na wymianie stażowej poza granicami Polski.

KSSiP nie pokrywa kosztów ubezpieczenia uczestników szkolenia i nie partycypuje
w kosztach stażu.

Warunki uczestnictwa w stażach krótkoterminowych:

1. Znajomość języka angielskiego lub języka francuskiego, niemieckiego, hiszpańskiego (w zależności od preferencji państwa docelowego)  na poziomie minimum B2. Do zgłoszenia podczas rejestracji elektronicznej na platformie EJTN w miejscu “Document Submission / Add documents”należy dołączyć kopię certyfikatu językowego lub kopię dokumentu zdanego egzaminu państwowego z języka obcego w formie zeskanowanej JPG, PDF.  W przypadku braku wyżej wymienionego dokumentu potwierdzającego znajomość języka obcego KSSiP zastrzega sobie prawo weryfikacji znajomości zadeklarowanego poziomu języka obcego.
2. Rejestracja na listę oczekujących na Platformie Szkoleniowej KSSiP  http://szkolenia.kssip.gov.pl/
3. W programie mogą uczestniczyć osoby, które brały w nim udział w latach poprzednich. Jednakże pierwszeństwo w zakwalifikowaniu mają osoby dotąd nie uczestniczące
   w stażach zagranicznych EJTN i spełniające powyższe kryteria.  Kandydatury osób, które już uczestniczyły w Exchange Program i spełniają ww. kryteria, będą rozpatrywane
   w zależności od daty poprzedniego wyjazdu, tj. im dawniejsza data wyjazdu, tym wyższe miejsce na liście rekomendowanych przez KSSiP polskich sędziów i prokuratorów do udziału w Programie Wymiany EJTN.

Rekrutacja na wymiany stażowe odbędzie się zgodnie z zasadami określonymi w Zarządzeniu Dyrektora Krajowej Szkoły nr 170/2016 z dnia 20 lipca 2016 r. w sprawie ustalenia procedury i kryteriów naboru na międzynarodowe wydarzenia szkoleniowe Krajowej Szkoły Sądownictwa Prokuratury (zarządzenie dostępne jest pod adresem: https://www.kssip.gov.pl/node/4016) - prosimy o uważne zapoznanie się z jego treścią.

Ostateczna decyzja o zakwalifikowaniu uczestników do udziału w programie wymiany zostanie podjęta przez Sekretariat Europejskiej Sieci Szkolenia Kadr Wymiaru Sprawiedliwości (EJTN) w porozumieniu z KSSiP w oparciu o listę zarekomendowanych przez KSSiP kandydatów, uprzednio zarejestrowanych na platformie .

Termin rejestracji elektronicznej upływa 30 listopada 2016 roku.

Przypominamy, że zgodnie z Regulaminem Platformy Szkoleniowej KSSiP, zgłoszenie się do udziału w szkoleniu / stażu jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia przez użytkownika Platformy Szkoleniowej, że uzyskał on zgodę przełożonego na udział
w przedmiotowym szkoleniu czy stażu zagranicznym.

Reguła wzajemności – funkcja opiekuna uczestnika stażu. Jedną z kluczowych reguł Programu Wymiany EJTN jest reguła wzajemności. Dlatego też dokonanie rejestracji jest tożsame z wyrażeniem zgody przez polskiego uczestnika stażu krótkoterminowego na objęcie funkcji opiekuna sędziów i prokuratorów przyjeżdzających do Polski na 2-tygodniowy staż w 2017 roku. Opiekunowie podejmują się tygodniowej opieki nad grupą maks. 4 osób podczas trwania drugiego tygodnia wymiany stażowej w Polsce. O przydziale uczestników zagranicznych pod opiekę powiadamia Dział Współpracy Międzynarodowej KSSiP na etapie rejestracji uczestników zagranicznych już w trakcie 2017 roku.

Bliższych informacji na temat rekrutacji udziela:

Anna Natorska-Michrowska
Specjalista
Dział Współpracy Międzynarodowej
Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury
ul. Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin
e-mail: [email protected]