Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych podział czynności kancelaryjnych; rejestracja i  znakowanie spraw.

Akta i teczki aktowe; przygotowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego. Przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw z zakresu ustawowych zadań prokuratora oraz urządzeń ewidencyjnych i pomocniczych; postępowanie z dokumentacją z przypadku likwidacji jednostki, reorganizacji lub zniesienia komórki organizacyjnej.

Archiwizacja akt i urządzeń ewidencyjnych w kontekście nowych uregulowań ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisach wykonawczych do tego aktu, w tym Rozporządzenia  Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej:

• przejmowanie dokumentacji przez archiwum zakładowe
• przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
• ewidencja archiwum zakładowego

Okresy przechowywania akt i urządzeń ewidencyjnych

• kategorie archiwalne - wynikające z obowiązujących uregulowań w tym m.in. z Zarządzenia Nr 44/16 Prokuratora Generalnego z dnia 22 czerwca 2016 r. w sprawie okresów przechowywania akt z zakresu realizacji ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów oraz urządzeń ewidencyjnych i pomocniczych prowadzonych w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury .

Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.

Wycofanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.

Skontrum i sprawozdawczość archiwum zakładowego. 

Koordynacja z ramienia KSSiP:

-merytoryczna:

prokurator Beata Klimczyk

tel. 81 440 87 34 

e-mail: b.klimczyk@kssip.gov.pl

-organizacyjna:

główny specjalista dr Monika Sędłak

tel. 81 440 87 22

e-mail: [email protected]