Czynności podejmowane w sekretariatach powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury w zakresie ewidencjonowania, prowadzenia i wykreślania spraw w urządzeniach ewidencyjnych, 06 marca 2017 r., region poznański, U21/G/17
Urządzenia ewidencyjne prowadzone w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury zgodnie z zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2016 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów i innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury:
a) rodzaje urządzeń ewidencyjnych;
b) rodzaje systemów do prowadzenia urządzeń ewidencyjnych:
- ogólnokrajowego systemu informatycznego – System Informatyczny Prokuratury „Libra2”;
- tradycyjny system papierowy, w tym z wykorzystaniem innych systemów informatycznych
c) zasady przetwarzania danych w systemach informatycznych.
Urządzenia ewidencyjne prowadzone w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury zgodnie z zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2016 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów i innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury:
c) zasady przetwarzania danych w systemach informatycznych.
Akta spraw funkcjonujące w jednostkach prokuratur:
a) rodzaje akt dla spraw podlegających rejestracji w urządzeniach ewidencyjnych z zakresu ustawowych zadań prokuratora i ich sygnatury;
b) sposób zakładania i prowadzenia akt z zakresu administracji prokuratora;
c) obowiązujące wzory obwolut określone zgodnie z § 70 ust. 2 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2016 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów i innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury;
d) zasady prowadzenia akt;
e) zasady udostępniania akt wynikające z zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2016 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów i innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury.
Koordynacja z ramienia KSSiP:
-merytoryczna:
prokurator Beata Klimczyk
tel. 81 440 87 234
e-mail: b.klimczyk@kssip.gov.pl
-organizacyjna:
główny specjalista dr Monika Sędłak
tel. 81 440 87 22
e-mail: [email protected]